关于信息工程学院学生事务服务中心招募的通知
作者:佚名    文章www.qy88.vip:本站原创    点击数:1079    更新时间:2018/6/14    

关于信息工程学院学生事务服务中心招募的通知

为更好地开展信息工程学院学生事务管理工作,提升工作效率,提高工作质量,同时着力培养有能力、肯担当、有想法、敢创新的学生,为其提供一个锻炼自我的平台,特成立信息工程学院学生事务服务中心。

信息工程学院学生事务服务中心拟组建以下部门:日常事务部、党建事务部、助勤服务部、就业指导部等四个部门,由党总支书记担任中心主任,辅导员担任部门主任,各部门拟根据工作事务内容进行招募大一、大二学生若干人,学生不设职务,服务满一年颁发服务聘书。

一、招募对象

2016、2017级全体信息工程学院学生

二、招募人数

各部门根据工作职责及工作内容由各部门负责人拟定人数,各部门人数不超过10人

三、招募时间

2018年6月19日之前提交《信息工程学院学生事务服务中心报名表》至辅导员处,各部门负责人自行拟定面试时间

四、各部门工作职责:

(一)日常事务部:

1. 每周进行考勤数据的汇总,并将考勤数据表发至事务部主任处邮箱,同时抄送至各辅导员邮箱;

2. 每周安全周报表的报送;

3. 国家及地方法定节假日、学校寒暑假《节假日/寒暑假离返校登记表》电子档发、纸质档交数据整理、汇总;

4. 按照日常事务部老师的要求,做好各项工作的计划和安排,协调处理职责范围内的工作;

5. 学工处综合性事务工作的汇总、打印和报送;

6. 做好学生数据库信息的采集,更新和汇总;

7. 其他未尽事宜和安排。

(二)党建事务部工作职责

1. 协助负责党建系统的日常运行,做好入党积极分子、预备党员、党员的信息录入,做好党员关系的转接;

2. 协助对发展对象、预备党员相关材料的整理、审核;

3. 协助制定党总支的学期工作计划,对党员的学习的生活开展进行活动的统筹及策划;

4. 对党总支党员材料(例:党费)进行汇总并上报;

5. 党组织相关活动新闻稿的书写、发布。

(三)助勤服务部

1. 负责全年贫困生认定材料审核整理;

2. 负责全年国家励志奖学金、自治区人民政府、国家助学金材料审核、整理;

3. 负责综合素质测评分的计算,培训;

4. 负责全年学校奖学金、先进个人材料审核、整理;

5. 负责全院受资助学生公益服务小时数的、确认,负责发布公益服务消息,负责给报名公益服务的同学进行排班;

6. 生源地贷款回执单、证明的收集、盖章;

7. 负责资助相关的活动,知识竞赛、征文比赛选拔等相关材料的汇总。

(四)就业指导部

1. 协助毕业生辅导员对毕业生信息数据汇总;

2. 协助收寄毕业生就业协议、就业合同等毕业生相关材料;

3. 协助完成毕业生就业信息录入;

4. 协助完成毕业生就业核查、就业进展汇总工作;

5. 负责发布就业信息;

6. 毕业生档案的整理、装封、寄送。

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